Code of Conduct

Code of Conduct

of MueTec Automatisierte Mikroskopie und Messtechnik GmbH
- hereinafter: "MueTec" -

Preamble

As a company, MueTec is committed to its social and ecological responsibility, especially with regard to doing business in a way that respects universal human rights and preserves the basis of life for future generations.

MueTec, with the involvement of the management and the entire workforce, sets as a standard that the principles of ecological, social and ethical behaviour are observed and continuously cultivated in the corporate culture at MueTec.

The basis for MueTec's business activities are in particular

• laws and regulations of the Federal Republic of Germany as well as the applicable national law and regulations in all other respects,
• the International Covenant on Civil and Political Rights of the UN General Assembly of 16 December 1966 ("UN Civil Covenant" / "ICCPR"),
• The International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights of the UN General Assembly of 16.12.1966 ("UN Social Covenant" / "ICESCR"),
• the fundamental conventions of the International Labour Organisation (ILO), specifically Conventions No. 29, the Additional Protocol to No. 29 (2014), 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182 and 187,
• the principles of the UN Global Compact initiative,
• the Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct, 
• the Basel Convention on the Control of Transboundary Movements of Hazardous Wastes and their Disposal of 22 March 1989,
• the Stockholm Convention on Persistent Organic Pollutants of 23 May 2001 and
• the Minimata Convention on Mercury of 10 October 2013.

MueTec expects its business partners to live up to their social and ecological responsibility.

MueTec is directly dependent on this in order to comply with its contractual obligations, in particular towards those purchasers who are legally obliged to observe social and ecological standards in accordance with the German Supply Chain Compliance Obligations Act (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LKSG).

Therefore, the following regulations ("MueTec Code of Conduct") apply to the cooperation between MueTec and MueTec's suppliers.

The MueTec Code of Conduct shall apply as the basis for all future deliveries by the supplier. The supplier undertakes to comply with the principles and requirements of the MueTec Code of Conduct. The supplier shall also endeavour to contractually oblige its suppliers to comply with the standards and regulations set out in this document.

A violation of the MueTec Code of Conduct by the supplier may – depending on the circumstances of the respective individual case and the severity and/or repetition of the respective violation – be cause for MueTec to terminate the business relationship including all associated supply contracts, in particular in order not to impair business relationships with customers.

 

I. Human rights and labour standards

MueTec is committed to unalterable human rights.

The Supplier undertakes to comply with human rights standards with regard to its corporate governance, in particular in connection with the provision of services for MueTec, irrespective of the type:
 

1. Prohibition of child labour

MueTec does not tolerate child labour. Child labour may not be used in any phase of production.

The supplier undertakes to comply with the requirements of ILO Conventions No. 138 and No. 182, in particular the following:

• The age of a worker shall not be less than the age at which compulsory education ends under the law of the place of employment, and in any case not less than 15 years.
• The rights of young workers shall be protected. Young workers under the age of 18 shall not be employed in work which is harmful to the health, safety or morals of children. Special applicable protection rules shall be observed. 
• If children are found at work, the supplier shall fully document the facts, as well as the measures to be taken to remedy the situation and enable the children to attend school.

2. Prohibition of forced labour 

MueTec does not tolerate forced labour, slave labour or comparable work of any kind, neither at MueTec nor at contractual partners.

The Supplier undertakes to comply with and uphold ILO Conventions No. 29, including its Additional Protocol (2004) and No. 105. The obligation to uphold the following rights and standards applies:

• All work must be voluntary and without threat of punishment.
• Employees of the supplier must be able to leave work or employment at any time.
• There shall be no unacceptable treatment of workers, such as psychological hardship, sexual and personal harassment and/or humiliation.
• The hiring or use of security forces shall be refrained from if, in the course of their use, persons are treated or injured in an inhuman or degrading manner or if freedom of association is impaired.

3. Fair working time

MueTec ensures and insists that its suppliers adhere to fair working hours.

The benchmarks are the requirements set out in section A.3. of the Code of Conduct of the Responsible Business Alliance (RBA). Accordingly, the following applies:

• The working hours at the Supplier must comply with the applicable national laws or regulations or industry standards.
• Overtime is only permitted if it is provided on a voluntary basis and does not exceed 12 hours per week
• The weekly working time must not regularly exceed 48 hours and, according to the specifications including overtime, must not exceed the number of 60 hours.
• At least one day off shall be granted after six consecutive working days.

4. Fair remuneration

MueTec ensures and insists on fair wages for workers at its suppliers.

The Supplier undertakes in particular to comply with the following:

• The remuneration for regular working hours and overtime must correspond to the national statutory minimum wage or the minimum standards customary in the industry, whichever is higher.
• The remuneration for overtime must in any case exceed the remuneration for regular hours.
• Insofar as the remuneration is not sufficient to cover the costs of ordinary living and to build up a minimum level of reserves, the Supplier shall immediately increase the remuneration accordingly to the amount required for this purpose.
• Employees shall be provided with all benefits prescribed by law.
• Wage deductions as punitive measures are inadmissible.
• The Supplier shall ensure that workers receive clear, detailed and regular written information on the composition of their remuneration.

5. Respect for the collective rights of workers

MueTec ensures and insists that its suppliers respect the collective rights of workers.

The benchmarks are the requirements of ILO Conventions No. 87 and No. 98, in particular compliance with the following rights and guarantees:

• The right of workers to form and join organisations of their own choosing and with their own statutes, without prior authorisation, shall be guaranteed.
• The right of workers to bargain collectively and, if necessary, to strike shall be respected.
• In cases where freedom of association and the right to collective bargaining are restricted by law, alternative means of independent and free association of workers for the purpose of collective bargaining shall be provided.
• Workers' representatives shall be protected against discrimination. Workers shall not be discriminated against on the grounds of establishing, joining or being a member of a workers' representative body.
• Workers' representatives are granted free access to their colleagues' workplaces to ensure that they can exercise their rights in a lawful and peaceful manner.

6. Health protection, Safety at work 

MueTec ensures and insists on its suppliers to ensure a safe and healthy working environment.

The requirements of ILO Conventions No. 155 and No. 187 are decisive.

Thereafter, the Supplier undertakes the following:

• The Supplier shall implement and maintain adequate occupational safety systems to take precautions against accidents and damage to health that may arise in connection with the activities of workers.
• The Supplier shall take appropriate measures to prevent physical or mental fatigue of the workers.
• The Supplier shall regularly inform workers about the applicable health and safety standards and protective measures to be complied with, in particular within the framework of regular training.
• The Supplier will provide workers with access to drinking water in sufficient quantity as well as access to clean sanitation facilities.

7. Non-discrimination

MueTec does not tolerate discrimination, neither at MueTec nor among business partners:

Thereafter, the following shall apply within the Supplier's company:

• Discrimination and unequal treatment of workers and other persons is inadmissible unless it is justified by the requirements of employment. This applies in particular to discrimination based on gender, national, ethnic or social origin, disability, health status, political conviction, religion, ideology, age, pregnancy, sexual orientation, skin colour and race.
• The personal dignity, privacy and personal rights of each individual are respected.

8. Preservation of the natural foundations of life

MueTec ensures the preservation of the natural basis of life within the scope of its possibilities. MueTec insists that the Supplier also commits himself to the preservation of the natural basis of life within the scope of its possibilities.

Thereafter, the following shall apply in particular:

• The Supplier shall not deprive land, forests or waters, the use of which secures the livelihood of persons, in violation of legitimate rights.
• The Supplier shall refrain from harmful soil changes, water and air pollution, noise emissions and excessive water consumption if this harms the health of persons, impairs the natural basis for food production or prevents the access of persons to safe drinking water or sanitary facilities.

9. Complaints mechanisms

The Supplier assures to establish and maintain a separate grievance mechanism for workers.

The grievance procedure must be accessible to the entire workforce of the supplier, with confidentiality of identity and effective protection against discrimination.
 

 

II. Ecological and environmental standards

Ecological management and environmental protection, both locally and globally, are an integral part of MueTec's business policy.

For this reason, cooperation with business partners requires that they also assume responsibility for ecology and environmental protection and take the necessary steps for sustainable, sustainable business.

The Supplier therefore undertakes to comply with the following ecological or environmental standards with regard to its corporate governance, in particular in connection with the provision of services for MueTec, irrespective of their nature:
 

1. Compliance with environmental laws and regulations 

The Supplier shall comply with all environmental laws and regulations applicable with regard to its activities and at its operating sites, in particular laws and regulations concerning the treatment of hazardous substances, waste and recycling management law, water law and emission law.

2.    Energy consumption

The Supplier will continuously monitor and document its energy consumption. In case of excessive energy consumption, the Supplier will identify and implement economic solutions to improve its energy efficiency and minimise energy consumption.

3. Emissions / Harmful environmental impacts

The Supplier shall take all measures to avoid harmful effects on the environment with the diligence of a prudent businessman:

• The supplier will type, monitor, inspect and, if necessary, treat waste water from operations, manufacturing processes and sanitary facilities prior to discharge or disposal. In addition, measures should be implemented to reduce the generation of wastewater.
• The Supplier will typify, routinely monitor, verify and, if necessary, treat general emissions from its operations (air and noise emissions) and greenhouse gas emissions prior to their release.
• The Supplier shall monitor its exhaust gas purification systems. During the course of the business relationship, the supplier assures to regularly check whether and to what extent emissions of any kind can be minimised, as well as to minimise these emissions within the scope of economically reasonable solutions.

4. Waste treatment

The Supplier shall take all measures required by law for the treatment of waste, in particular hazardous goods, and shall otherwise exercise the due care of a prudent businessman:

• The Supplier shall avoid and minimise solid waste for which it is responsible as far as possible, and systematically identify, treat, recycle and dispose of it responsibly where it has arisen. The prohibitions on the export of hazardous waste in the Basel Convention of 22 March 1989, as amended from time to time, shall be observed. Chemicals or other materials that pose a risk if released into the environment shall be identified by the Supplier and handled in a manner that ensures safety of life, limb, health and the environment during their handling, transport, storage, use, recycling, reuse and disposal. Mercury shall be used in accordance with the prohibitions of the Minimata Convention of 10 October 2013. Persistent organic pollutants shall be treated by the supplier in accordance with the requirements of the Stockholm Convention of 23 May 2001, as amended.
• The Supplier shall avoid or reduce the use and consumption of resources and the generation of waste of any kind, including water and energy, to the best of its ability, if possible directly at the point of origin, in particular by changing production and maintenance processes or procedures in the company that are not state of the art, as well as by using alternative materials, by saving, by recycling or with the help of the reuse of materials. 

 

III. Special obligations in connection with so-called "Conflict Minerals

As a (indirect) hightech raw material processing company, MueTec strives to prevent the use and processing of so-called Conflict Minerals within its supply chain and is obliged to do so vis-à-vis its customers.

MueTec includes the raw materials gold, tantalum, tungsten, tin as well as mica and cobalt under the term Conflict Minerals, provided that the payment for the specific delivery batch demonstrably finances armed rebel and terrorist groups on the territory of the Democratic Republic of Congo (DRC).

In order to ensure that MueTec products do not contain Conflict Minerals, MueTec is entitled, in case of reasonable suspicion of the use/processing of conflict minerals, in particular in case of indications from MueTec's customers, to verify whether there are indications for the use of Conflict Minerals within the supply chain. The assessment is oriented on the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) Due Diligence Guidelines for Promoting Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict and High-Risk Areas.

MueTec requires its suppliers to ensure that subcontracted products do not contain conflict minerals. For the purpose of the above, the supplier undertakes the following:

• The supplier shall monitor the origin of raw materials and subcontracted parts of any kind when purchasing them and ensure that no conflict minerals or products containing conflict minerals are purchased.
• The Supplier shall, at MueTec's request, conduct due diligence on its supply chains in accordance with the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) Due Diligence Guidelines for Promoting Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict and High-Risk Areas or in accordance with a methodology equivalent to these Guidelines and report the results of the due diligence in the form of the Responsible Minerals Initiative (RMI) standardised Conflict Mineral Reporting Templates (CMRT) form or a comparable reporting standard.
• The Supplier shall oblige smelters and processors identified as originating from Conflict Minerals to undergo an audit by an independent body at the request of MueTec, by means of which the origin can be clarified and an exclusion of the (further) use of Conflict Minerals can be ensured.
• Upon request, the Supplier shall inform MueTec without delay whether and with what result identified melting or processing companies have undergone an independent audit or whether these companies have refused such an audit.
• The Supplier declares to ensure the exclusion of such smelting and processing companies that have refused or failed to successfully complete requested audit tests with regard to the supply to MueTec upon request.
   

IV. Obligations related to business ethics

MueTec and the Supplier shall base their cooperation on a high standard of business ethics as a matter of course and undertake to comply with the following principles:

1. Fair competition

The laws and regulations of fair business, fair advertising and fair competition shall be complied with.

Antitrust law must be observed. Accordingly, in dealing with competitors, agreements and other activities that influence prices or conditions are prohibited, as are agreements aimed at restricting customers' freedom to determine their prices and other conditions autonomously when reselling.

The highest standards of integrity shall be applied in all business activities. In particular, a "zero tolerance" policy applies with regard to all forms of bribery, corruption, extortion and/or embezzlement.

Compliance with anti-corruption laws shall be ensured, in particular, where appropriate, through the implementation of due official or judicial procedures.

2. Confidentiality/data protection

The protection of private information has top priority. Comply with data protection and information security laws and government regulations when collecting, storing, processing, transmitting and disclosing personal information.

3. Intellectual property 

Intellectual property rights shall be respected; technology and know-how shall only be transferred in such a way that intellectual property rights and customer information are protected.

 

V. Implementation of the MueTec Code of Conduct / Audit

Compliance with the MueTec Code of Conduct is ensured as follows:

• The Supplier will identify risks within its business area as well as take appropriate measures to ensure compliance with the MueTec Code of Conduct.
• In the event of a suspected violation of the MueTec Code of Conduct, the supplier shall inform MueTec immediately, and otherwise regularly, about identified violations and risks as well as the measures taken in response.
• MueTec is entitled to verify compliance with the MueTec Code of Conduct at its own reasonable discretion. The verification shall generally be carried out with the aid of a questionnaire as well as on the basis of unannounced audits at the Supplier's premises. The Supplier agrees that MueTec will carry out audits at the Supplier's premises during normal business hours or have them carried out by commissioned persons at least once a year as well as extraordinarily for specific reasons. The Supplier may object to individual audit measures if the audit measures would violate mandatory data protection regulations.
• MueTec shall notify the Supplier in writing of the discovery of a violation of the MueTec Code of Conduct and give the Supplier the opportunity to bring its business policy in line with the requirements of the MueTec Code of Conduct. If a remedy is not possible in the foreseeable future, the Supplier shall notify MueTec thereof without undue delay and, together with MueTec, prepare a concept with a time schedule to end or minimise the violation.
• MueTec reserves the right to terminate the business relationship and to terminate all contracts if MueTec cannot reasonably be expected to continue the business relationship due to violations of the MueTec Code of Conduct.
• This applies in particular, unless a more lenient remedy is available, in the event of the fruitless expiry of a set deadline for remedying violations of the MueTec Code of Conduct, the event of a significant, culpable violation and in the event that the implementation of remedial measures in accordance with a joint remedial concept does not remedy the situation.
• Rights to extraordinary termination, in particular from individual contracts, shall remain unaffected, as shall claims of MueTec in connection with violations of the MueTec Code of Conduct, in particular for damages.

 

Code of Conduct

der MueTec Automatisierte Mikroskopie und Messtechnik GmbH
– nachfolgend: „MueTec“ –

Präambel

MueTec bekennt sich als Unternehmen zu seiner sozialen und ökologischen Verantwortung, insbesondere in Hinblick auf ein Wirtschaften unter Achtung der universalen Menschenrechte sowie unter Wahrung der Lebensgrundlagen für zukünftige Generationen.

MueTec setzt für sich unter Einbeziehung der Geschäftsleitung sowie der gesamten Belegschaft als Standard voraus, dass die Grundsätze ökologischen, sozialen und ethischen Verhaltens beachtet sowie in der Unternehmenskultur bei MueTec fortwährend gepflegt werden.

Grundlage für das Wirtschaften der MueTec sind insbesondere

• die in der Bundesrepublik Deutschland sowie im Übrigen die jeweils geltenden nationalen Gesetze und Vorschriften,
• der Internationale Pakt über bürgerliche und politische Rechte der UN-Generalversammlung vom 16.12.1966 („UN-Zivilpakt“ / „ICCPR“),
• der Internationale Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte der UN Generalversammlung vom 16.12.1966 („UN Sozialpakt“ / „ICESCR“),
• die fundamentalen Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), konkret die Übereinkommen Nr. 29, dem Zusatzprotokoll zu Nr. 29 (2014), 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182 und 187,
• die Prinzipien der UN Global Compact-Initiative,
• der Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA), 
• das Basler Übereinkommen über die Kontrolle der grenzüberschreitenden Verbringung gefährlicher Abfälle und ihrer Entsorgung vom 22. März 1989,
• das Stockholmer Übereinkommen über persistente organische Schadstoffe vom 23. Mai 2001 sowie
• das Übereinkommen von Minimata betreffend Quecksilber vom 10. Oktober 2013.

MueTec erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass diese ihrer sozialen und ökologischen Verantwortung gerecht werden.

Hierauf ist MueTec zur Wahrung seiner vertraglichen Pflichten, insbesondere gegenüber solchen Abnehmern, die nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) zur Beachtung sozialer und ökologischer Standards gesetzlich verpflichtet sind, unmittelbar angewiesen.

Für die Zusammenarbeit zwischen MueTec und den Lieferanten von MueTec gelten daher die nachstehenden Regelungen („MueTec Code of Conduct“).

Der MueTec Code of Conduct gilt als Grundlage für alle zukünftigen Lieferungen des Lieferanten. Der Lieferant verpflichtet sich, die Grundsätze und Anforderungen des MueTec Code of Conduct zu erfüllen. Der Lieferant wird sich zudem darum bemühen, seine Lieferanten vertraglich zur Einhaltung der in diesem Dokument aufgeführten Standards und Regelungen zu verpflichten.

Ein Verstoß des Lieferanten gegen den MueTec Code of Conduct kann für MueTec – abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzelfalls und der Schwere und/oder der Wiederholung des jeweiligen Verstoßes – Anlass sein, die Geschäftsbeziehung einschließlich aller zugehörigen Lieferverträge zu beenden, insbesondere, um Geschäftsbeziehungen mit Abnehmern nicht zu beeinträchtigen.

 

I. Menschenrechtliche und arbeitsrechtliche Standards

MueTec ist den unverrückbaren Menschenrechten verpflichtet.

Der Lieferant verpflichtet sich zur Einhaltung der menschenrechtlichen Standards in Hinblick auf seine Unternehmensführung, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen für Mue-Tec, gleich welcher Art:

1. Verbot der Kinderarbeit

MueTec duldet keine Kinderarbeit. In keiner Phase der Produktion darf Kinderarbeit eingesetzt werden.

Der Lieferant verpflichtet sich zur Einhaltung der Vorgaben der ILO-Konventionen Nr. 138 und Nr. 182, insbesondere zu Folgendem:

• Das Alter einer Arbeitnehmerin oder eines Arbeitnehmers darf nicht geringer sein als das Alter, mit dem nach dem Recht des Beschäftigungsortes die allgemeine Schulpflicht endet, in jedem Fall nicht unter 15 Jahre betragen.
• Die Rechte junger Arbeitnehmer sind zu schützen. Junge Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen nicht für Arbeiten eingesetzt werden, die schädlich für die Gesundheit, Sicherheit oder Sittlichkeit von Kindern sind. Besondere, anwendbare Schutzvorschriften sind einzuhalten. 
• Wenn Kinder bei der Arbeit angetroffen werden, hat der Lieferant den Sachverhalt umfassend zu dokumentieren, ebenso wie die Maßnahmen, die zu ergreifen sind, um Abhilfe zu schaffen und den Kindern den Besuch einer Schule zu ermöglichen.

2. Verbot von Zwangsarbeit 

MueTec duldet keinerlei Zwangsarbeit, Sklavenarbeit oder vergleichbare Arbeit, weder bei Mue-Tec noch bei Vertragspartnern.

Der Lieferant verpflichtet sich, die ILO-Konventionen Nr. 29, einschließlich dessen Zusatzprotokoll (2004) und Nr. 105 einhalten und zu wahren. Es gilt die Verpflichtung zur Wahrung der folgenden Rechte und Standards:

• Jede Arbeit muss freiwillig sein und ohne Androhung von Strafe erfolgen.
• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Lieferanten müssen jederzeit die Arbeit oder das Beschäftigungsverhältnis beenden können.
• Es darf keine inakzeptable Behandlung von Arbeitskräften, wie etwa psychische Härte, sexuelle und persönliche Belästigung und/oder Erniedrigung, stattfinden.
• Die Beauftragung oder Nutzung von Sicherheitskräften ist zu unterlassen, wenn bei deren Einsatz Personen unmenschlich oder erniedrigend behandelt oder verletzt werden oder die Vereinigungsfreiheit beeinträchtigt wird.

3. Faire Arbeitszeit

MueTec gewährleistet und besteht bei seinen Lieferanten auf der Einhaltung fairer Arbeitszeiten.

Maßstab sind die Vorgaben gemäß Ziffer A.3. des Verhaltenskodexes der Responsible Busi-ness Alliance (RBA). Danach gilt Folgendes:

• Die Arbeitszeiten bei dem Lieferanten müssen den geltenden nationalen Gesetzen bzw. Vorschriften oder den Branchenstandards entsprechen.
• Überstunden sind nur zulässig, wenn sie auf freiwilliger Basis erbracht werden und 12 Stunden pro Woche nicht übersteigen
• Die wöchentliche Arbeitszeit darf 48 Stunden nicht regelmäßig überschreiten und darf, entsprechend der Vorgaben inklusive Überstunden, die Anzahl von 60 Stunden nicht überschreiten.
• Nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen ist mindestens ein freier Tag einzuräumen.

4. Faire Entlohnung

MueTec gewährleistet und besteht bei seinen Lieferanten auf faire Entlohnung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Der Lieferant verpflichtet sich insbesondere zur Einhaltung des Folgenden:

• Das Entgelt für reguläre Arbeitsstunden und Überstunden muss dem nationalen gesetzlichen Mindestlohn oder den branchenüblichen Mindeststandards entsprechen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
• Das Entgelt für Überstunden muss in jedem Fall das Entgelt für reguläre Stunden übersteigen.
• Soweit das Entgelt nicht ausreicht, die Kosten des gewöhnlichen Lebensunterhalts zu decken und ein Mindestmaß an Rücklagen zu bilden, wird der Lieferant das Entgelt unverzüglich entsprechend auf den hierfür erforderlichen Betrag erhöhen.
• Den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern sind alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen zu gewähren.
• Lohnabzüge als Strafmaßnahmen sind unzulässig.
• Der Lieferant hat sicherzustellen, dass die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer klare, detaillierte und regelmäßige schriftliche Informationen über die Zusammensetzung ihres Entgelts erhalten.

5. Achtung der kollektiven Rechte der Arbeitnehmer

MueTec gewährleistet und besteht bei seinen Lieferanten auf der Wahrung der kollektiven Rechte von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Maßstab sind die Vorgaben der ILO-Konventionen Nr. 87 und Nr. 98, insbesondere die Einhaltung der nachstehenden Rechte und Gewährleistungen:

• Das Recht der Arbeitnehmer, Organisationen ohne vorheriger Genehmigung nach eigener Wahl und eigener Satzung zu bilden und ihnen beizutreten, ist zu gewährleisten.
• Das Recht der Arbeitnehmer, Kollektivverhandlungen zu führen und ggf. zu streiken, ist zu respektieren.
• In Fällen, in denen die Vereinigungsfreiheit und das Recht zu Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt sind, werden alternative Möglichkeiten eines unabhängigen und freien Zusammenschlusses der Arbeitnehmer zum Zweck von Kollektivverhandlungen eingeräumt.
• Arbeitnehmervertreter werden vor Diskriminierung geschützt. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dürfen nicht aufgrund der Gründung, des Beitritts oder einer Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerinteressenvertretung diskriminiert werden.
• Arbeitnehmervertretern wird freier Zugang zu den Arbeitsplätzen ihrer Kollegen gewährt, um sicherzustellen, dass sie ihre Rechte in gesetzmäßiger und friedlicher Weise wahrnehmen können.

6. Gesundheitsschutz, Sicherheit am Arbeitsplatz 

MueTec gewährleistet und besteht bei seinen Lieferanten auf der Gewährleistung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds.

Maßgebend sind die Vorgaben der ILO-Konventionen Nr. 155 und Nr. 187.

Danach verpflichtet sich der Lieferant zu Folgendem:

• Der Lieferant wird angemessene Arbeitssicherheitssysteme implementieren und aufrechterhalten, um Vorsorge gegen Unfälle und Gesundheitsschäden zu treffen, die sich im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ergeben können.
• Der Lieferant wird durch geeignete Maßnehmen Vorsorge gegen körperliche oder geistige Ermüdung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer treffen.
• Der Lieferant wird Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer regelmäßig über die geltenden Gesundheitsschutz- und Sicherheitsnormen sowie einzuhaltende Schutzmaßnahmen informieren, insbesondere im Rahmen regelmäßiger Schulungen.
• Der Lieferant wird Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Zugang zu Trinkwasser in ausreichender Menge ermöglichen sowie der Zugang zu sauberen sanitären Einrichtungen.

7. Diskriminierungsverbot

MueTec duldet keine Diskriminierung, weder bei MueTec noch bei Geschäftspartnern:

Danach gilt innerhalb des Unternehmens des Lieferanten Folgendes:

• Die Diskriminierung und Ungleichbehandlung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern und sonstiger Personen ist unzulässig, soweit sie nicht in den Erfordernissen der Beschäftigung begründet ist. Dies gilt insbesondere für Benachteiligungen aufgrund von Geschlecht, nationaler, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Gesundheitsstatus, politischer Überzeugung, Religion, Weltanschauung, Alter, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Rasse.
• Die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen werden respektiert. 

8. Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen

MueTec gewährleistet im Rahmen seiner Möglichkeiten den Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen. MueTec besteht darauf, dass auch der Lieferant sich im Rahmen seiner Möglichkeiten für den Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen einsetzt.

Danach gilt insbesondere Folgendes:

• Der Lieferant darf nicht unter Verstoß gegen legitime Rechte Land, Wälder oder Gewässer entziehen, deren Nutzung die Lebensgrundlage von Personen sichert.
• Schädliche Bodenveränderungen, Gewässer- und Luftverunreinigungen, Lärmemissionen sowie übermäßigen Wasserverbrauch wird der Lieferant unterlassen, wenn dies die Gesundheit von Personen schädigt, die natürlichen Grundlagen zur Nahrungsproduktion beeinträchtigt oder den Zugang von Personen zu einwandfreiem Trinkwasser oder Sanitäranlagen verhindert.

9. Beschwerdemechanismen

Der Lieferant sichert zu, einen gesonderten Beschwerdemechanismus für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu etablieren und aufrechtzuerhalten.

Das Beschwerdeverfahren muss für die gesamte Belegschaft des Lieferanten unter Wahrung der Vertraulichkeit der Identität sowie unter einem wirksamen Schutz vor Benachteiligungen zugänglich sein.
 

II. Ökologische und umweltrechtliche Standards

Ökologisches Wirtschaften und Umweltschutz, sowohl in lokaler als auch globaler Hinsicht, sind integraler Bestandteil der Geschäftspolitik von MueTec.

Aus diesem Grund setzt eine Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern voraus, dass auch diese Verantwortung für Ökologie und Umweltschutz übernehmen in die erforderlichen Schritte für ein nachhaltiges, Lebensgrundlagen schonendes Wirtschaften ergreifen.

Der Lieferant verpflichtet sich daher zu folgenden ökologischen bzw. umweltbezogenen Standards in Hinblick auf seine Unternehmensführung, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen für MueTec, gleich welcher Art:

1. Einhaltung der Umweltgesetze und Vorschriften 

Der Lieferant wird sämtliche im Hinblick auf seine Tätigkeiten und an seinen Betriebsstätten anwendbaren umweltrechtlichen Gesetze und Vorschriften einhalten, insbesondere Gesetze und Vorschriften betreffend die Behandlung gefährlicher Stoffe, das Abfall- und Kreislaufwirtschaftsrecht, das Wasserecht sowie das Emissionsrecht.

2. Energieverbrauch

Der Lieferant wird seinen Energieverbrauch durchgehend überwachen und dokumentieren. Im Falle eines überhöhten Energieverbrauchs wird der Lieferant wirtschaftliche Lösungen ermitteln und implementieren, um seine Energieeffizienz zu verbessern und den Energieverbrauch zu minimieren.

3. Emissionen / Schädliche Umwelteinwirkungen

Der Lieferant wird sämtliche Maßnahmen ergreifen, um schädliche Umwelteinwirkungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu vermeiden:

• Der Lieferant wird Abwasser aus Betriebsabläufen, Fertigungsprozessen und sanitären Anlagen vor der Einleitung oder Entsorgung typisieren, überwachen, überprüfen und bei Bedarf behandeln. Darüber hinaus sollten Maßnahmen eingeführt werden, um die Erzeugung von Abwasser zu reduzieren.
• Der Lieferant wird allgemeine Emissionen aus seinen Betriebsabläufen (Luft- und Lärmemissionen) sowie Treibhausgasemissionen vor ihrer Freisetzung typisieren, routinemäßig überwachen, überprüfen und bei Bedarf behandeln.
• Der Lieferant wird seine Abgasreinigungssysteme zu überwachen. Der Lieferant sichert zu, im Laufe der Geschäftsbeziehung regelmäßig zu prüfen, ob und inwieweit Emissionen, gleich welcher Art, minimiert werden können, sowie diese Emissionen im Rahmen wirtschaftlich zumutbarer Lösungen zu minimieren.

4. Abfallbehandlung

Der Lieferant wird sämtliche Maßnahmen ergreifen, die zur Behandlung von Abfall, insbesondere Gefahrgut, gesetzlich vorgeschrieben ist, im Übrigen der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns entsprechen:

• Der Lieferant wird von ihm verantworteten Festabfall nach Möglichkeit vermeiden und minimieren, soweit angefallen systematisch ermitteln, behandeln, recyceln und verantwortungsvoll entsorgen. Die Verbote der Ausfuhr gefährlicher Abfälle im Basler Übereinkommen vom 22. März 1989 sind in der jeweils aktuellen Fassung zu beachten. Chemikalien oder andere Materialien, die bei ihrer Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, wird der Lieferant ermitteln und so behandeln, dass beim Umgang mit diesen Stoffen, ihrer Beförderung, Lagerung, Nutzung, beim Recycling, bei der Wiederverwendung und bei ihrer Entsorgung die Sicherheit von Leib, Leben, Gesundheit und der Umwelt gewährleistet ist. Quecksilber ist im Einklang mit den Verboten des Übereinkommens von Minimata vom 10. Oktober 2013 zu verwenden. Persistente organische Schadstoffe wird der Lieferant nach den Vorgaben des Stockholmer Übereinkommens vom 23. Mai 2001 in der jeweils aktuellen Fassung behandeln.
• Der Lieferant wird den Einsatz und den Verbrauch von Ressourcen sowie die Erzeugung von Abfall jeder Art, einschließlich Wasser und Energie, nach bester Möglichkeit vermeiden bzw. reduzieren, nach Möglichkeit unmittelbar am Entstehungsort, insbesondere durch die Änderung von Produktions- und Wartungsprozessen oder von Abläufen im Unternehmen, die nicht dem Stand der Technik entsprechen, sowie durch die Verwendung alternativer Materialien, durch Einsparungen, durch Recycling oder mithilfe der Wiederverwendung von Materialien. 

 

III. Besondere Verpflichtungen im Zusammenhang mit sog. „Konfliktmineralien“

MueTec ist als (mittelbar) rohstoffverarbeitendes High-Tech Unternehmen bestrebt und gegenüber Abnehmern dazu verpflichtet, die Nutzung und Verarbeitung sog. Konfliktmineralien innerhalb seiner Lieferkette zu unterbinden.

Unter den Begriff der Konfliktmineralien fasst MueTec die Rohstoffe Gold, Tantal, Wolfram, Zinn sowie Klimmer und Kobalt, sofern durch das Entgelt für die konkrete Liefercharge nachweislich bewaffnete Rebellen- und Terrorgruppen auf dem Gebiet der sog. Demokratischen Republik Kongo (DRC) finanziert werden.

Zur Gewährleistung, dass MueTec-Produkte keine Konfliktmineralien enthalten, ist MueTec bei begründeten Verdachtsmomenten auf die Nutzung/Verarbeitung von Konfliktmineralien, insbesondere bei Hinweisen von Abnehmern von MueTec, berechtigt, zu prüfen, ob innerhalb der Lieferkette Anhaltspunkte für die Verwendung von Konfliktmineralien bestehen. Die Prüfung orientiert sich an den Leitsätzen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten.

MueTec fordert von seinen Lieferanten ein, sicherzustellen, dass Zulieferprodukte keine Konfliktmineralien beinhalten. Der Lieferant verpflichtet sich zum Zwecke des Vorstehendem zu Folgendem:

• Der Lieferant wird beim Einkauf von Rohstoffen und Zulieferteilen, gleich welcher Art, die Herkunft überwachen und sicherstellen, dass keine Konfliktmineralien oder Produkte eingekauft werden, die Konfliktmineralien beinhalten.
• Der Lieferant wird auf Verlangen von MueTec eine Duediligence Prüfung in Bezug auf seine Lieferketten im Einklang mit den Leitsätzen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten oder im Einklang mit einer mit diesen Leitsätzen gleichwertigen Verfahrensweise durchführen und die Ergebnisse der Prüfung in Form des standardisierten Formulars Conflict Mineral Reporting Templates (CMRT) der Responsible Minerals Initiative (RMI) oder einem vergleichbaren Mitteilungsstandard mitteilen.
• Der Lieferant wird Einschmelz- und Verarbeitungsunternehmen, die als Ursprung von Konfliktmineralien identifiziert sind, dazu verpflichten, sich auf Verlangen von MueTec einer Audit-Prüfung durch eine unabhängige Stelle zu unterziehen, mittels derer die Herkunft geklärt und ein Ausschluss der (weiteren) Verwendung von Konfliktmineralien gewährleistet werden kann.
• Der Lieferant wird MueTec auf Anfrage unverzüglich darüber informieren, ob und mit welchem Ergebnis identifizierte Einschmelz- oder Verarbeitungsunternehmen sich einer unabhängigen Audit Prüfung unterzogen haben oder ob diese Unternehmen eine solche Prüfung verweigert haben.
• Der Lieferant erklärt, hinsichtlich der Belieferung an MueTec auf deren Anforderung hin den Ausschluss solcher Einschmelz- und Verarbeitungsunternehmen zu gewährleisten, die eingeforderte Audit-Prüfungen verweigert oder nicht erfolgreich absolviert haben.

 

IV. Verpflichtungen im Zusammenhang mit Geschäftsethik

MueTec und der Lieferant legen ihrer Zusammenarbeit einen hohen Standard von Geschäftsethik als selbstverständlich zu Grunde und verpflichten sich zur Befolgung der nachstehenden Grundsätze:

1.  Fairer Wettbewerb

Die Gesetze und Vorschriften der fairen Geschäftstätigkeit, der fairen Werbung und des fairen Wettbewerbs sind einzuhalten.

Das Kartellrecht ist zu wahren. Danach sind im Umgang mit Wettbewerbern insbesondere Absprachen und andere Aktivitäten, die Preise oder Konditionen beeinflussen, verboten, sowie Absprachen, mit denen Kunden in ihrer Freiheit eingeschränkt werden sollen, ihre Preise und sonstigen Konditionen beim Wiederverkauf autonom zu bestimmen.

Bei allen Geschäftsaktivitäten sind höchste Integritätsstandards zugrunde zu legen. Es gilt insbesondere eine „Null-Toleranz“-Politik in Hinblick auf alle Formen von Bestechung, Korruption, Erpressung und/oder Unterschlagung.

Die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze ist zu gewährleisten, ggf. insbesondere durch die Durchführung statthafter behördlicher oder gerichtlicher Verfahren.

2. Vertraulichkeit/Datenschutz

Der Schutz privater Informationen hat oberste Priorität. Bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von persönlichen Informationen die Gesetze zum Datenschutz und zur Informationssicherheit sowie die behördlichen Vorschriften zu beachten.

3. Geistiges Eigentum 

Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren; Technologie- und Know-how-Transfer erfolgt nur dergestalt, dass die geistigen Eigentumsrechte und die Kundeninformationen geschützt sind.
 

 

V. Umsetzung des MueTec Code of Conduct / Prüfung

Die Einhaltung des MueTec Code of Conduct wird wie folgt gewährleistet:

• Der Lieferant wird Risiken innerhalb seines Geschäftsbereichs identifizieren sowie angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung des MueTec Code of Conduct zu gewährleisten.
• Im Falle eines Verdachtes auf Verstoß gegen den MueTec Code of Conduct wird der Lieferant MueTec unverzüglich, im Übrigen regelmäßig über identifizierte Verstöße und Risiken sowie die daraufhin ergriffenen Maßnahmen informieren.
• MueTec ist berechtigt, die Einhaltung des MueTec Code of Conduct nach eigenem billigen Ermessen zu prüfen. Die Prüfung erfolgt grundsätzlich unter Zuhilfenahme eines Fragebogens sowie auf Grundlage unangekündigter Audits an Betriebsstätten des Lieferanten. Der Lieferant erklärt sich einverstanden, dass MueTec mindestens einmal jährlich sowie außerordentlich aus konkretem Anlass Prüfungen an Betriebsstätten des Lieferanten zu den üblichen Geschäftszeiten durchführt bzw. durch beauftragte Personen durchführen lässt. Der Lieferant kann einzelnen Auditmaßnahmen widersprechen, wenn durch die Auditmaßnahmen zwingende datenschutzrechtliche Regelungen verletzt würden.
• Die Feststellung eines Verstoßes gegen den MueTec Code of Conduct wird MueTec dem Lieferanten schriftlich mitteilen und dem Lieferanten Gelegenheit geben, seine Geschäftspolitik mit den Vorgaben des MueTec Code of Conduct in Einklang zu bringen. Ist eine Abhilfe nicht in absehbarer Zeit möglich, hat der Lieferant dies unverzüglich anzuzeigen und gemeinsam mit MueTec ein Konzept mit Zeitplan zur Beendigung oder Minimierung des Verstoßes zu erstellen.
• MueTec behält sich das Recht zum Abbruch der Geschäftsbeziehung und Kündigung alle Verträge vor, sofern MueTec die Fortsetzung der Geschäftsbeziehung aufgrund von Verstößen gegen den MueTec Code of Conduct nicht zumutbar ist.
  Dies gilt insbesondere, sofern kein milderes Mittel zur Verfügung steht, für den Fall des fruchtlosen Ablaufs einer gesetzten Frist zur Behebung von Verstößen gegen den Mue-Tec Code of Conduct, den Fall eines erheblichen, schuldhaften Verstoßes und für den Fall, dass die Umsetzung von Abhilfemaßnahmen nach einem gemeinsamen Behebungskonzept keine Abhilfe bewirkt.
• Rechte zur außerordentlichen Kündigung, insbesondere aus Einzelverträgen, bleiben ebenso unberührt wie Ansprüche der MueTec im Zusammenhang mit Verstößen gegen den MueTec Code of Conduct, insbesondere auf Schadensersatz.